在举办活动之初，会向各个院系下发举办“宣传板创意设计大赛”的文件，向各个院系解释说明流程和步骤、打分细则、下发宣传板的主题。
要求：
1、内容是健康积极向上的
2、表现的主题是紧切建团九十周年，内容积极.
3、作品突出主题、版面整洁美观，具有独创性、艺术性和观赏性.
① 评委评分细则：
a、技能分要求：版面干净美观，色彩调配得当，切合主题，内容积极向上。
b、 创意分要求：理念创新且想法独特，具有好的制作创意，拥有学院特色，字体工整、新颖。
c、艺术分要求：作品内涵丰富，富有艺术气息，拥有艺术的手法或是心意。
② 大众评分细则
a、 在现场会有大众投票，在截止时间后，统计大众的票数进行排名。
b、 将每个人所占的票数比例算出来，加上大众的票数，算出比赛的最终结果。
一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名
最佳创意奖一名、最佳艺术奖一名、最佳人气奖一名
1、活动中的物资英妥善保管，以防丢失。
2.活动中现场工作人员要随时留意摆放现场，控制好会场秩序，预防会场出现混乱。
3.及时通知到值班人员，预防大众投票环节有混乱，但要控制好投票的张数和人数。
4.有礼貌的和各个院系进行联系和沟通，维护好校学生会的良好形象。
5.联系好评委，做好评委的要邀请工作，保证比赛的高质量和高水准。
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