一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作召开全体工作人员总动员会明确租赁服务意义目的统一思想集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率确保财务良性循环以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格明确责任关系杜绝各种同类负面案例再次发生全面提高管理服务质量。
4、制定《保安器材管理规定》包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等并认真贯彻实施明确责任关系谁损坏谁负责杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况以对比分析、寻找差距为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、xx华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等)确保项目工作正常运行。
7、拟定"xx华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施为创建"市优"工作打好基础。
三、xx居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强发挥标识识别作用强化凭办理租赁手续方可停放加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作杜绝各种长期免费停车现象维护秩序正常。
3、与财务协调及时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况找出问题所在并做好相应改善确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、xx项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户已收楼32户)房屋档案资料。
2、做好外围红线报警的使用与维护包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定安全警报现场跟踪与核实并明确解除警报及记录操作相关要求避免作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业并做好相应的管理与维护工作包括门票发售、泳池水质处理等。
5、督促做好12-15幢相关附属工程包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
6、跟进做好小区健身器材的安装。
7、督促做好各种费用的追收。
8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵应该更换)。
五、其它事项
1、xx"士多"招商登记等工作配合。
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
3、协调相关部门完成好各项工作任务。
以上计划敬请上级领导审核指示。
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